Je hebt van die klusjes. Je hikt er tegenaan, hebt er geen zin in of weet eigenlijk niet goed hoe het aan te pakken, waardoor je het voor je uit blijft schuiven. Terwijl het, als je er eenmaal aan begint, vaak lang niet zoveel tijd in beslag neemt als je dacht. ‘Het maken van een backup’ is er zo één. Zo’n klusje dat bij velen op die ‘dat-moet-ik ook-ooit nog-eens-doen’-lijst staat. En bij sommigen resulteert in het ‘had-ik-maar-eerder’-gevoel. Want soms gaat het goed mis en blijf je met lege handen en een groot gevoel van spijt achter.
World Backup Day
Vandaag, 31 maart, is daarom uitgeroepen tot ‘World Back Up Day’. Een dag om even stil te staan bij hoeveel we van ons dagelijkse leven tegenwoordig opslaan in digitale bestanden. Want ongemerkt maak je op een dag heel wat bestanden aan: je stuurt mailtjes, noteert een afspraak, maakt foto’s, schrijft een blogpost, slaat een telefoonummer op van een potentiele klant en werkt aan een belangrijke opdracht op je computer. Het zou een ramp zijn als je dat opeens kwijt zou zijn. En helaas gebeurt het, vaker dan je denkt.
Simpelweg een kopie van je bestanden
Het doel van de World Backup Day is daarom om iedereen tot actie aan te zetten en vandaag een backup te laten maken. Wat is een backup? Het is simpelweg een kopie van al je digitale bestanden. Van je foto’s tot belangrijke documenten, van het laatste artikel dat je schreef voor je blog tot je mailtjes. En behalve het maken van een backup van alle bestanden die je bewaart op je computer, tablet en telefoon, is het ook belangrijk om een backup te maken van je online zaken.
Je website verlies je natuurlijk niet gauw door een crashende computer of door iemand die jouw laptop of telefoon steelt. Maar in het geval van een mislukte software-update, een hostingserver die het niet meer doet, een virus of zelfs een hackersprobleem, is het handig als je kunt terugvallen op een ‘gezonde’ versie van je site.
Hoe doe je dat: een backup maken?
Een backup maken is makkelijker dan je denkt. Voor je computer kun je gebruik maken van een externe hard disc of een USB stick, waarop je je belangrijkste documenten, of beter nog, al je bestanden kopieert. Onderaan deze pagina van de World Backup Day-site staat voor verschillende besturingssystemen beschreven hoe je te werk kunt gaan.
Je kunt je computerbestanden ook online opslaan, via OneDrive, Googledrive of Dropbox. Het enige nadeel dat hieraan kleeft, is dat je door de beperkte ruimte die deze diensten bieden, vaak maar een paar mappen met belangrijke files kunt opslaan.
Tablet en smartphone-backups
De gegevens van je tablet of je smartphone kun je vaak in de ‘cloud’ opslaan door gebruik te maken van een backup-app of door zelf bestanden op te laden naar de Apple iCloud, de Google Drive voor Android en OneDrive voor apparten met Windows. Op internet is vrij makkelijk uitleg te vinden over hoe je een backup maakt van jouw tablet of smartphone.
Een backup van je site
Maak bij een backup van je site een kopie van je webbestanden en, als je site draait met Joomla of WordPress, van je databestanden. Vaak maken hosting services regelmatig een backup van je site. Check bij jouw host of en hoe vaak dat gebeurt.
Hou er rekening mee dat ook bij jouw host iets mis kan gaan. Maak daarom ook zelf een kopie van je site. Gebruik daarvoor een FTP-manager als FileZilla, maar je kunt bijvoorbeeld ook een WordPress-plugin installeren die op gezette tijden een backup voor je maakt en die in de cloud voor je opslaat. Net als bij de tablets en de smartphones raden we je aan op het internet te zoeken naar de mogelijkheden die op jouw specifieke situatie van toepassing zijn. De uitleg en de stappenplannen die je vindt, zijn over het algemeen heel duidelijk en helder
Plan het in!
Probeer het vanavond nog te doen, die backup. En natuurlijk is één keer per jaar een backup maken beter dan helemaal niet, maar het is verstandig om vaker een kopie te maken van al je digitale werk én je digitale herinneringen. Sowieso valk voordat je je software of hardware update. Mocht je zelf nog een goede tip hebben voor het maken van een backup, laat die dan hieronder achter in een berichtje.