Een goed begin is het halve werk! Na het harde werken om je bedrijf op poten te zetten is een onvergetelijke opening natuurlijk de kroon op al dat voorbereidende werk. Dè kans om het juiste gevoel en de uitstraling die je wilt hebben over te brengen. De kans ook om een blijvende indruk te maken bij je doelgroep. Extra spannend dus! Maar hoe zorg je ervoor dat de opening van je bedrijf onvergetelijk wordt?
De grote lijnen
De allereerste stap is bepalen voor wie je je openingsfeestje wil organiseren. Voor familie en vrienden alleen? Voor je toeleveranciers? Mensen met wie je samenwerkt? Wil je mensen uit je doelgroep kennis laten maken met je bedrijf, in de hoop dat zij uiteindelijk klanten worden? En, niet onbelangrijk, wat is je budget?
Brainstormen
Zo gauw je de grote lijnen duidelijk hebt, is het tijd om een originele insteek voor je openingsfeest te bedenken. Brainstorm met je medewerkers, familie of vrienden. Bedenk een thema dat bij je bedrijf past, waarmee je kunt opvallen. Verplaats je daarbij in je genodigden en bedenk wat hen aan zou spreken.
Draaiboek
Stel een draaiboek samen waarin je alles vastlegt wat geregeld moet worden voor de opening. Wie zorgt voor wat en wanneer moet het klaar staan? Probeer zelfs de kleinste details in je draaiboek vast te leggen. Natuurlijk kun je niet op alles voorbereid zijn, maar door het schrijven van je draaiboek loopt je opening straks vrij soepel en ben je tegelijkertijd op onverwachte situaties voorbereid.
Aankleding
Laat uitnodigingen drukken die niet alleen in de stijl van je huisstijl zijn, maar ook goed passen bij de insteek van je openingsfeest. Wil je een ballonenboog opstellen in jouw bedrijfskleuren? Of rode lopers kopen zodat je gasten in stijl naar binnen kunnen wandelen, nadat iemand het lint heeft doorgeknipt?
Media-aandacht
De opening van een nieuw bedrijf is natuurlijk nieuws. Zorg voor persberichten waarin je meer vertelt over je bedrijf en wat je te bieden hebt. Het is een mooie gelegenheid om je bedrijf ook onder de aandacht te brengen van mensen en ondernemingen die niet naar je opening kunnen komen.
Hapjes en drankjes
Wat is een feestje zonder lekkere hapjes en drankjes? Schakel een cateraar in die ervoor kan zorgen dat je gasten niks tekort komen tijdens de opening. Het is natuurlijk helemaal mooi meegenomen als die hapjes en drankjes passen bij jouw bedrijf en het openingsthema.
Ludieke acties en kleine cadeautjes
Verras je gasten tijdens de opening met een leuke actie. Bedenk een leuk spel waarmee zij bijvoorbeeld kortingsbonnen kunnen winnen voor je producten. Of geef ze bij het afscheid een klein relatiegeschenk mee naar huis. Op die manier denken ze op onverwachte momenten nog eens aan je bedrijf en de geslaagde opening terug.