Sommigen hebben er chronisch last van, anderen bij tijd en wijle, maar we kennen het allemaal: uitstelgedrag. Je vult je hele dag met van alles zonder echt aan werken toe te komen. Je stelt dat wat je eigenlijk had willen doen uit, verdoet je tijd een beetje en ‘s avonds heb je een ontevreden omdat je weinig gepresteerd hebt. Of erger: je voelt de paniek en stress opborrelen, omdat er toch nog veel te doen is en die deadline wel heel hard nadert op de kalender. En je vervloekt jezelf dat je niet gewoon eerder bent begonnen en je tijd beter hebt gebruikt.
Er zijn gelukkig dingen die je kunt doen om het beruchte uitstelgedrag zoveel mogelijk te voorkomen:
- Verdeel je werk in kleine stukjes
Soms stel je iets uit omdat je onbewust het gevoel hebt dat het project te groot is en niet goed te overzien. “Een training organiseren”, “een boek schrijven” of “een marketingcampagne opzetten” zijn natuurlijk prachtige doelen om te bereiken, maar zo algemeen omschreven dat je eigenlijk niet goed weet waar je moet beginnen. Het wordt makkelijker als je het werk in zo klein mogelijke stukjes opdeelt. Door je vervolgens te focussen op het doen van één stukje per keer, zonder na te denken over de vervolgstappen, kom je vanzelf vooruit. - Maak een tijdslijn met specifieke deadlines
Een datum ver in de toekomst geeft je het gevoel dat je nog zeeën van tijd hebt voordat je een project af moet hebben. Stel daarom een deadline voor elk onderdeel van het grote geheel. Je blijft daardoor constanter aan het werk. En je bent je er meer van bewust dat het niet halen van je streefdatum gevolgen heeft voor de rest van je planning. - Ga met mensen om die je inspireren
Zoek vaker mensen, vrienden en collega’s op die je inspireren, in levende lijve of via de moderne technologie. Harde werkers en mensen met veel ideeën geven je vaak nieuwe energie en “besmetten” je met hun enthousiasme en motivatie. En daar kan je je voordeel meedoen. - Zoek een buddy
Zeker als je alleen werkt, is het hebben van een “buddy” om verschillende redenen leuk en handig. Je kunt sparren over nieuwe ideeën, ervaringen uitwisselen en overleggen. En als je elkaar vertelt welke doelen en plannen je hebt, heb je een extra stok achter de deur om aan de slag te gaan. Er is per slot van rekening iemand die over je schouder meekijkt! - Vertel anderen over de doelen die je wilt bereiken
Dit werkt als het “buddy-effect”, maar dan op veel grotere schaal: vertel familie, vrienden en kennisen over je plannen. Op die manier zal je vaker en op onverwachte momenten gevraagd worden naar de stand van zaken en voel je meer de druk om aan het bereiken ervan te werken. - Tot slot
En natuurlijk kan je blijven plannen en organiseren, maar als je geen actie onderneemt gebeurt er uiteindelijk niks. Gooi je uitstelgedrag dus overboord en ga lekker aan de slag!