De één heel soms, de ander regelmatig, maar het overkomt ons allemaal: te laat komen op een afspraak. Niet leuk en zeker niet voor degene die op je wacht. Zorgen dat je op tijd bent, is een teken van respect. Het laat zien dat je de persoon met wie je hebt afgesproken en jullie afspraak serieus neemt. Daarnaast zegt het ook wat over jou: het geeft aan dat je gecommiteerd bent aan dat wat je doet. Een goede reden dus om te zorgen altijd op tijd te komen. Met deze 5 tips gaat je dat lukken.
-Bereid je voor op de afspraak
Zorg dat je van tevoren alles wat je nodig hebt, klaarzet. Beslis de avond voor de afspraak wat je aantrekt en maak je tas klaar met alles wat je nodig hebt. Bekijk hoe lang je er over doet om naar je afspraak te komen. Hou daarbij rekening met eventuele files en eventuele wegwerkzaamheden. Bepaal tenslotte hoe laat je van huis moet vertrekken.
-Draag een dameshorloge
Een dameshorloge is niet alleen een mooi sieraad dat je outfit net dat beetje extra geeft. Het kan ook je redding zijn! Een horloge doet maar één ding: vertellen hoe laat het is en hoeveel tijd je dus nog hebt voordat je moet vertrekken. Natuurlijk kun je daarvoor ook een smartphone gebruiken. Het gevaar van een smartphone is echter dat het meer doet dan één ding. Voor je het weet ben je afgeleid door berichtjes die je hebt ontvangen en verdoe je je kostbare tijd met toch nog even je mail beantwoorden.
-Stop met ‘nog even…’
Een heel menselijke eigenschap: de tijd die je hebt optimistisch inschatten, waardoor je dus uiteindelijk toch in tijdnood komt. Ga er vanuit dat alles langer duurt dan je denkt. Stop dus met het plegen van ‘nog even’ dat ene telefoontje of het ‘nog even’ beantwoorden van een mailtje voordat je vertrekt. Overschat de tijd die je nodig hebt ruim: in de meeste gevallen duurt iets anderhalf keer langer dan je had verwacht!
-Een kwartier te vroeg
Neem jezelf voor een kwartier te vroeg te zijn op je afspraak en zet een timer die je eraan herinnert op tijd te vertrekken. Het is niet erg te vroeg te verschijnen op je afspraak. De tijd die je eventueel over hebt kun je gebruiken om een kort telefoongesprek te voeren of een document door te lezen dat je helpt te focussen op de afspraak.
-Plan je afspraken slim in!
Plan je afspraken waarvoor je moet reizen op tijdstippen die buiten de spitstijden vallen. Zo voorkom je files, drukte in het openbaar vervoer en stress. Heb je verschillende afspraken op dezelfde dag? Zorg er voor dat je voldoende tijd hebt tussen de afspraken! Een afspraak die iets uitloopt, zorgt er dan niet automatisch voor dat je te laat bent voor de volgende.